| PRIVACY POLICY

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(“Privacy & Cookie Policy”)

Queste informazioni vengono rese ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati delle persone fisiche (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e che utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo www.cocif.com (“Sito”). A seguito della consultazione del Sito, infatti, possono essere trattati dati relativi all’utente che accede al sito (definito “interessato” in quanto persona fisica identificata o identificabile). Questa Privacy Policy non riguarda, invece, altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito.

 

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
(Identità e dati di contatto)

Titolare del trattamento è COCIF – Società Cooperativa (P.IVA: 00124220401), con sede legale in Longiano (FC), Via Ponte Ospedaletto n. 1560, tel.: 0547-56144, fax: 0547-54094, e-mail: info@cocif.com, PEC: info@pec.cocif.com. (di seguito “Cocif” o “Titolare”).

 

B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPI DI DATI TRATTATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

  1. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente.
    I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per la sicurezza dei dati del Titolare. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla Cookie Policy.
  2. Dati comunicati dall’utente
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto o agli indirizzi di posta elettronica indicati su questo Sito, comporta la successiva acquisizione dei dati e delle informazioni comunicati dall’utente e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro in modo rapido ed efficiente alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Al fine di di evadere correttamente la richiesta, è necessario inserire i dati negli appositi campi contrassegnati come “obbligatori”; in caso contrario, non sarà possibile procedere con l’elaborazione. È obbligatorio il conferimento dei seguenti dati: nome e cognome, e-mail, nazione e qualifica (ad esempio, progettista, rivenditore o privato). Queste informazioni sono, infatti, necessarie per permettere al Titolare di gestire al meglio la richiesta inviata dall’utente e fornire una risposta tempestiva e completa.
    Viceversa, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza nella gestione del ticket.
    I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente.
  3. Dati forniti volontariamente dall’utente
    (candidature riguardanti posizioni lavorative presso Cocif – Servizio “Lavora con noi”)

    Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali a Cocif al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte, utilizzando l’apposito modulo presente sul Sito e così autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
    Il conferimento dei dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura ed è pertanto rimesso alla volontà del singolo candidato; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.
    Il consenso al trattamento non è necessario, come previsto dall’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy, come da ultimo modificato dal D.lgs. n. 101/2018), quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (nell’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive, come previsto dall’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR). Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
    La cancellazione dei dati inviati dall’utente è effettuata automaticamente decorsi dodici mesi oppure su richiesta dell’interessato, inviata al Titolare utilizzando i recapiti indicati al punto A (“Titolare del trattamento”).
  4. Newsletter
    La Newsletter viene distribuita via e-mail, automaticamente e gratuitamente, a chi lo richiede compilando il form presente nel Sito. Per iscriversi al servizio di newsletter, oltre all’indirizzo e-mail al quale inviare le relative comunicazioni, è obbligatorio il conferimento dei seguenti dati: nazione e qualifica (ad esempio, progettista, rivenditore o privato). Queste informazioni sono necessarie perché il servizio sia fornito correttamente dal Titolare e affinché le comunicazioni e gli aggiornamenti ricevuti possano essere adeguati e di interesse per l’utente.
    I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto: pertanto, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link di disiscrizione presente in ciascuna e-mail ricevuta, oppure inviare una specifica richiesta all’indirizzo info@cocif.com.
    La cancellazione è gestita in modo automatizzato, per cui ulteriori newsletter potrebbero pervenire per un periodo successivo a tale richiesta, comunque non oltre le 72 ore dalla richiesta di cancellazione, e il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione.
  5. Cookie e altri sistemi di tracciamento
    Sul Sito sono utilizzati cookies tecnici, analitici e di profilazione. I dati personali così raccolti dal Titolare saranno trattati per perseguire le seguenti finalità:
    • permettere il funzionamento tecnico del Sito;
    • effettuare analisi aggregata su dati anonimizzati;
    • creare Pubblici Personalizzati (Custom Audience) su Piattaforma Pubblicitaria Facebook (Facebook Ads) al fine di mostrare annunci pubblicitari mirati;
    • creare Elenco Clienti (Customer Match) su Piattaforma pubblicitaria Google (Google Ads) al fine di mostrare annunci pubblicitari mirati.
    Per tutte le informazioni dettagliate su cosa sono i cookies, su quali cookies sono utilizzati sul Sito e su come modificare le impostazioni, si rinvia alla Cookie Policy.

C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica è:

  1. per il paragrafo B.1, Dati di navigazione, il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito ed al miglioramento dei servizi erogati;
  2. per il paragrafo B.2, Dati comunicati dall’utente, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato;
  3. per il paragrafo B.3, Dati forniti volontariamente dall’utente (candidature riguardanti posizioni lavorative presso Cocif – Servizio “Lavora con noi”), l’esecuzione di una misura precontrattuale;
  4. per il paragrafo B.4, Newsletter, il consenso dell’Interessato;
  5. per il paragrafo B.5 – Cookie Policy, il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito ed al miglioramento dei servizi erogati per i cookie tecnici e per quelli analitici e, ove previsti, il consenso dell’Interessato per i cookie di profilazione, rilasciato tramite l’apposito banner a comparsa sul Sito.

 

D. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dai soggetti autorizzati dal Titolare, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i soggetti designati quali responsabili del trattamento di cui il Titolare si avvale per fornire i servizi di propria competenza possono essere destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito. Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare utilizzando i dati di contatto di cui al punto A (“Titolare del trattamento”).
In particolare, ai sensi dell’art. 13, par. 1, lett. f) del GDPR, si informano gli utenti che per la fornitura del servizio di newsletter (punto B.4) il Titolare si avvale di The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, con sede in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, che partecipa al EU-U.S. Privacy Shield Framework e garantisce quindi un livello di protezione dei dati personali trattati adeguato e conforme alle prescrizioni europee.
Un elenco dei soggetti che hanno aderito al Privacy Shield è disponibile al seguente link: https://www.privacyshield.gov/list.
Per maggiori informazioni al riguardo, si rinvia a https://mailchimp.com/legal/privacy/; inoltre, è possibile contattare il Titolare (recapiti indicati nel punto A che precede) o il Responsabile della protezione dei dati di Mailchimp (dpo@mailchimp.com).

 

E. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere:

  • l’accesso ai dati;
  • la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai dati;
  • la cancellazione dei dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
  • la limitazione del trattamento dei dati;
  • la portabilità dei dati.

Nella seguente tabella illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:

 

IL TUO DIRITTO COME PUOI ESERCITARLO?
Accesso

Inviando un’e-mail a info@cocif.com, si può chiedere di:

  • Chiedere conferma su un eventuale trattamento riguardante i dati personali;
  • Ottenere una copia dei dati;
  • Fornirti altre informazioni sui dati personali che non siano già presenti in questa informativa.
Rettifica Inviando un’e-mail a info@cocif.com, si può chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi.
Cancellazione/
Diritto all’oblio

Inviando un’e-mail a info@cocif.com, si può richiedere la cancellazione dei dati personali, ma solo nel caso in cui:

  • La loro permanenza non sia più necessaria in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • È stato revocato il consenso precedentemente prestato (laddove il trattamento sia basato sul consenso)
  • Il trattamento sia stato effettuato in modo illegittimo;
  • Sia necessario per ottemperare ad un obbligo legale al quale Cocif è soggetta (in relazione ad un ordine proveniente da un’Autorità).
Limitazione

Inviando un’e-mail a info@cocif.com, si può chiedere di limitare i dati personali trattati, ma solo nel caso in cui:

  • La loro esattezza sia stata già contestata;
  • Non siano più necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, ma è in atto una contestazione legale in merito al loro utilizzo;

A seguito di una richiesta di limitazione da parte dell’interessato, l’utilizzo dei suoi dati personali è tuttavia consentito allorché:

  • Permanga comunque il suo consenso;
  • Sia necessario per esercitare o resistere ad un’azione legale;
  • Per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica coinvolta nel trattamento.
Portabilità Inviando un’e-mail a info@cocif.com, si può richiedere una copia dei dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, leggibile e di uso comune.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare mediante i dati di contatto di cui alla sezione A (“Titolare del trattamento”).

 

F. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di presentare un reclamo all’Autorità nazionale sovrintendente alla protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie (come previsto dagli artt. 78 e 79 del Regolamento). In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.

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